Aloita hakeminen kirjoittamalla hakusana.
Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön puitteissa ja kunnioitamme oikeuttasi yksityisyyteen.
Tällä tietosuojaselosteella haluamme kertoa sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi Mirjam Helin laulukilpailun järjestämisen ja toteuttamisen tarkoituksessa. Kerromme sinulle myös oikeuksistasi liittyen henkilötietojesi käsittelyyn.
Suomen Kulttuurirahasto sr (0116947-3), Bulevardi 5 A 00120 HELSINKI, yleisinfo@skr.fi on rekisterinpitäjä koskien henkilötietojesi käsittelyä Mirjan Helin laulukilpailun järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvissä tarkoituksissa.
Suomen kulttuurirahaston yhteistyökumppaneina kilpailun järjestämisessä toimii Yleisradio Oy, joka välittää kilpailun suorana lähetyksenä ja taltioi kilpailun ja tuottaa taltioidusta kilpailusta ohjelman. Yleisradio Oy toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä tässä tarkoituksessa.
Tämä tietosuojaseloste kertoo seuraavien henkilötietoryhmien henkilötietojen käsittelystä liittyen Mirjam Helinin laulukilpailuun.
Kerromme tämän tietosuojaselosteen kohdassa 6. henkilötietoryhmäkohtaisesti, miten käsittelemme juuri sinun henkilötietojasi.
Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme ja lakiin perustuvien velvoitteidemme vuoksi.
Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat käyttötarkoituksesta riippuen ja löydät juuri sinua koskevat säilytysajat tietosuojaselosteen kohdasta 6 oman henkilötietoryhmäsi kohdalta.
Käytössämme on toimintamme kannalta riittävät tekniset ja organisatoriset menetelmät ja suojakeinot, joilla pyrimme varmistamaan henkilötietojen tietoturvallisuuden.
Henkilötietoihin pääsy on rajattu käyttöoikeuksilla vain niille henkilöille, joille se heidän roolinsa perusteella on tarpeellista.
Kulttuurirahasto vastaa rekisterinpitäjänä hallinnoimiensa henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta tarvittavin teknisin ja organisatorisin suojamekanismein.
Kulttuurirahasto on ohjeistanut henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilöstöään henkilötietojen oikeasta käsittelystä ja niiden luottamuksellisuudesta. Henkilökunnan riittävästä asiantuntemuksesta huolehditaan sekä osaamista ylläpidetään. Tietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta nimetyt henkilöt, joiden työtehtävät tätä vaativat. Kullakin nimetyllä käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä sekä pääsyltä henkilötietoihin.
Kulttuurirahaston ja sen alihankkijoiden tietoverkko ja laitteisto, jolla henkilötiedot sijaitsevat, on suojattu palomuurilla, salasanoilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on järjestetty asianmukainen kulunvalvonta ja pääsyä tiloihin on rajoitettu.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto varastoi vierailijan tietokoneelle ja jonka vierailijan selain tarjoaa verkkosivulle joka kerta vierailijan vieraillessa sivustolla. Kulttuurirahasto käyttää verkkosivuillaan evästeitä seuratakseen Kulttuurirahaston verkkosivujen ja niiden yhteydessä toimivan apurahajärjestelmän liikennettä. Evästeitä ei käytetä markkinointiin tai mainostamiseen.
Vieraillessasi sivustollamme ensimmäisen kerran, pyydämme suostumustasi evästeiden tallentamiseen. Saat lisätietoa evästeistä verkkosivustoltamme kohdasta evästeasetukset, joista voit myös myöhemmin poistaa evästeet käytöstä.
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on talletettu. Tämä pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttö on maksutonta.
Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan sinua koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Siltä osin, kun olet toimittanut itse meille tietoja, sinulla voi olla oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua olemaan yhteydessä meihin osoitteessa info@mirjamhelin.fi. Mikäli katsot, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.
Mitä tietoja keräämme sinusta?
Kilpailun vapaaehtoisista käsittelemme nimeä, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta.
Sopimussuhteessa meihin olevan henkilöstön osalta käsittelemme seuraavia tietojasi; nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, osoite ja syntymäaika, toimenkuvasi, tilinumero ja muut palkkion maksamiseen liittyvät seikat.
Miten keräämme tietosi?
Keräämme edellä mainitut henkilötietosi suoraan sinulta.
Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?
Käsittelemme tietoja kilpailun järjestämiseen liittyen siinä laajuudessa, minkä toimenkuvasi edellyttää.
Käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti työsopimuksen, toimeksiantosopimuksen tai muun sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Voimme käsitellä tietojasi myös kilpailuun liittyvässä viestinnässä ja markkinoinnissa (esim. ohjelmakirjassa, kilpailun verkkosivuilla), jolloin käsittelyn oikeusperustana voi olla sopimuksen täytäntöönpanon lisäksi myös Kulttuurirahaston oikeutettu etu kilpailun järjestämiseen, markkinoimiseen ja viestintään.
Käsittelyn oikeusperusteena voi olla myös lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Riippuen toimenkuvastasi osaa henkilötietoistasi voidaan käsitellä myös yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa.
Kenelle tietojasi luovutetaan?
Tietojasi voidaan luovuttaa kilpailun henkilökunnalle sekä tarpeellisille yhteistyökumppaneille kilpailun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi esim. Yleisradiolle, joka on kilpailun jakelija sekä Musiikkitalolle ja kilpailun orkesterille, majoituspalveluille tai muille yhteistyökumppaneille.
Tietojasi voidaan luovuttaa toimenkuvastasi riippuen myös eri medioille liittyen kilpailun markkinointiin ja viestintään, voimme myös julkaista tiettyjä henkilötietojasi (kuten nimi, kuva, toimenkuva) kilpailun sosiaalisen median kanavissamme (Instagram, Facebook ja Youtube).
Kilpailusta painetaan kilpailun ohjelmakirja, jossa toimestasi riippuen, voi olla on nimesi ja toimenkuvasi, ja joka on julkisessa jakelussa esimerkiksi itse kilpailussa ja kilpailun verkkosivuilla.
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä myös ulkoisia palveluntarjoajia (sähköpostijärjestelmä, viestintä- ja yhteistyöalusta, kysely- ja raportointisovellus, painotalo ohjelmakirjan painamiseen, pilvipalvelu), jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa.
Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisilla palvelimilla.
Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.
Kuinka pitkään säilytämme tietoja?
Henkilötietojasi säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja sopimuksen päättymisen jälkeen sen ajan kuin laki ja muut säädökset sitä edellyttävät.
Etunimi, sukunimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, biografia, palkkion maksuun liittyvät tiedot kuten tilitietosi.
Käsittelemme tietoja kilpailun järjestämiseen liittyen, kun toimit sopimuksemme perusteella kilpailun tuomarina.
Voimme käsitellä tietojasi myös kilpailuun liittyvässä viestinnässä ja markkinoinnissa, jolloin käsittelyn oikeusperustana voi olla myös Kulttuurirahaston oikeutettu etu kilpailun järjestämiseen, markkinoimiseen ja viestintään.
Käsittelemme nimeäsi, kuvaasi ja tietoa siitä minä vuonna olet toiminut tuomarina kilpailussa, myös yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa.
Tietojasi voidaan luovuttaa myös eri medioille liittyen kilpailun markkinointiin ja viestintään, voimme myös julkaista tiettyjä henkilötietojasi (kuten nimi, kuva, toimenkuva) kilpailun sosiaalisen median kanavissamme (Instagram, Facebook ja Youtube).
Kilpailusta painetaan kilpailun ohjelmakirja, jossa on nimesi ja kuvasi ja, joka on julkisessa jakelussa esimerkiksi itse kilpailussa ja kilpailun verkkosivuilla.
Henkilötietoja säilytetään työsuhteen ajan ja työsuhteen päättymisen jälkeen sen ajan kuin laki ja muut säädökset sitä edellyttävät.
Tämän jälkeen käsittelemme nimeäsi, kuvaasi ja tietoa siitä minä vuonna olet toiminut tuomarina kilpailussa, myös yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa.